Thủ tục làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản 2015

1. Thủ tục hồ sơ hưởng chế độ thai sản gồm:
Doanh Nghiệp chuẩn bị:
- Danh sách thanh toán chế độ thai sản Mẫu C70A-HD (Ban hành theo Thông tư số 178/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính)

- Báo giảm lao động theo mẫu: Mẫu danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT Mẫu D02-TS

Người lao động chuẩn bị:
a. Đối với lao động nữ sinh con, gồm:
- Sổ bảo hiểm xã hội.
- Giấy chứng sinh (bản sao) hoặc Giấy khai sinh (bản sao) của con.

Nếu sau khi sinh, con chết thì có thêm Giấy báo tử (bản sao) hoặc Giấy chứng tử (bản sao) của con. Đối với trường hợp con chết ngay sau khi sinh mà không được cấp các giấy tờ này thì thay bằng bệnh án (bản sao) hoặc giấy ra viện của người mẹ (bản chính hoặc bản sao).

b. Đối với lao động nữ đi khám thai, bị sảy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu, gồm:

- Sổ bảo hiểm xã hội.
- Giấy ra viện (bản chính hoặc bản sao) hoặc Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH mẫu C65-HD hoặc giấy khám thai (bản chính hoặc bản sao), sổ khám thai (bản chính hoặc bản sao).
(Theo điều 9 Quyết định số 01/QĐ-BHXH ngày 03/01/2014 của BHXH Việt Nam, có hiệu lực ngày 01/4/2014).

2. Các bước thực hiện:
Bước 1:
- Người lao động nộp hồ sơ cho DN.

Bước 2:
- Doanh nghiệp nộp 1 bộ hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa.

Thời hạn giải quyết
- DN giải quyết và chi trả chế độ cho người lao động trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Cơ quan BHXH thanh quyết toán cho DN trong thời hạn tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Lưu ý:
- DN phải tiếp nhận hồ sơ để: Giải quyết và chi trả chế độ cho người lao động;
- Hàng tháng hoặc quý, DN phải lập:
+ Danh sách thanh toán chế độ thai sản Mẫu số C70a-HD nộp cho BHXH quận, huyện.
+ Kèm theo hồ sơ của người lao động cùng toàn bộ phần mềm đã giải quyết trong tháng hoặc quý để quyết toán.